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Entertainment Administrator




Description:

Aufgabenbereich

- Der Entertainment Administrator ist zuständig für die Büro-Administration des Entertainment Departments. Er wirkt in der Organisation der Abteilung unter Anleitung des Entertainment Managers (EM) mit. Seine Position umfasst neben der Planung von Arbeitsaufgaben und Erstellung von Arbeitsplänen die Personalabrechnung mithilfe von Time Sheets, alle anfallenden Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Büromaterialverwaltung) in Zusammenarbeit mit dem EM
- Zusammenstellung und Prüfung der Bestellungen für den Arbeitsbereich, unter Einhaltung der budgetorientierten und weiteren Vorgaben
- Erstellung und Administration der Verification Logs
- Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Standards, einschließlich Input für Handbücher und Vorschriften
- Erstellung von Stundenzetteln (Time Sheets) für alle Mitglieder der Entertainment Departments
- Protokollführung bei Teambesprechungen
- Gestaltung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen nach Einweisung des EM und/oder TL
- Teilnahme an täglichen und wöchentlichen Teambesprechungen und Integration in das Gesamtteam
- Wahrnehmung der Gastgeberfunktion unter Beachtung der hierfür aufgestellten Regeln
- Einhaltung der Bordordnung, Sicherheitsvorgaben

Requirements:

Qualifikation/Erfahrung

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Ausgeprägtes ökonomisches, budgetorientiertes Denken
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute Allgemeinbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Planung und Organisation

Anforderungsmerkmale

- Führungskompetenz, Autorität, Flexibilität
- Kreativität, großes Organisationstalent
- Integrität
- Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
- Bewusstsein für Qualität und Kosten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Sehr gepflegtes Erscheinungsbild

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