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Financial Controller f/m




Description:

The language on board with the passengers is German. Therefore, an excellent knowledge of German language is compulsory as well as fluent business English. Please see German job description:

Aufgabenbereich:

- Verantwortung für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im Finanz- und Verwaltungsbereich in Zusammenarbeit mit General Manager, Hotel Manager und Chief Purser
- In Zusammenarbeit mit dem Chief Purser verantwortlich für die Analyse und das Controlling der verschiedenen Budgets an Bord
- Teilverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf in den operativen Arbeitsbereichen (Analyse und aktive Steuerung, Steigerung der Effizienz der Arbeitsabläufe)
- Ordnungsgemäße Verwaltung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Strikte
- Überwachung der strikten Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Hygienerichtlinien (USPH/HACCP, ISM/&ISO, SQM, TUIC Servicestandards) im Verantwortungsbereich
Erarbeitung und Implementierung von Supervision tools für die Department heads, Prüfung der betriebswirtschaftlichen Vorgänge auf strikte Einhaltung betrieblicher Notwendigkeiten
- Kontrolle und Durchsetzung der Qualitätsstandards im Verantwortungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager, inklusive regelmäßiger Berichterstattung; umgehende Behandlung (und schriftliche Meldung) von Konflikten und Störungen im Arbeitsablauf
- Aktive Umsetzung der Produktphilosophie in Bezug auf den Hotelbetrieb
- Ansprechpartner für Passagiere bei Problemen / Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Stetige Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Standards, auch Zuarbeiten zu Handbüchern und Richtlinien
- Meldung und Bearbeitung relevanter Vorkommnisse
- Controlling der Budgets im Verantwortungsbereich in enger Zusammenarbeit mit Financial
- Controller und Hotel Manager unter Einhaltung der entsprechenden Zielvorgaben
- Implementieren, Anleiten und Verfügbarkeit von Logs und Checklisten gemäß Vorgabe; regelmäßige Kontrolle
- Einsatzplanung der Mitarbeiter
- Allgemeine Büroarbeiten verschiedenster Art nach Vorgabe; Datenverwaltung, Ablagesystem, Zuständigkeiten festlegen
- Kontrolle, erstellen, prüfen und weiterleiten von Hotelstorebestellungen für den Arbeitsbereich nach vorgegebenen
- Budgets und sonstiger Vorgaben
- Überprüfung und Kontrolle von Warenverschiebungen und Bestellvorgängen im Verantwortungsbereich
- Planung, Kontrolle und Auswertung von abteilungsinternen Inventuren

Requirements:

Qualifikation / Erfahrung:

- Qualifizierte Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Hotelfachschule) im Hotelgewerbe oder in der Gastronomie
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, wenn möglich an Bord eines Kreuzfahrtschiffes
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Budgetsicheres Arbeiten, Fähigkeit zur Darstellung sowie Analyse von wirtschaftlichen Zielvorgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort + Schrift)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Passagieren und Mitarbeitern
- Erfahrung im Beschwerdemanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, FIDELIO, Fidelio Cruise, Micros)
- Sehr gute Allgemeinbildung

Anforderungsmerkmale:

- Führungsqualitäten, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationstalent
- Integre Vertrauensperson
- Sicheres und souveränes Auftreten, gute Umgangsformen
- Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation
- Sehr gepflegtes Erscheinungsbild

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